Airtable (איירטייבל) – המערכת שתעשה לכם סדר בעסק

תרשים זרימה
airtable - איירטייבל
תוכן עניינים

הכירו את Airtable (איירטייבל) – המערכת שתעשה לכם סדר בעסק!

איירטייבל היא מערכת ליצירת קבצים וגליונות, בדומה לאקסל ולגוגל שיטס, רק שההבדל כאן הוא שהמערכת מספקת פתרון לייצור דאטה בייס, ויזואלי ונוח למשתמש עם יותר אופציות ופתרונות.

לפתיחת חשבון באיירטייבל לחצו כאן.

גילוי נאות זהו קישור שותף שלי ואם תרשמו דרכו אני אקבל קרדיט לשימוש במערכת.
אם לא מתאים פשוט היכנסו לכתובת הזו airtable.com.

להבין את ההיררכיה:

ההיררכיה של איירטייבל

המערכת בנויה בצורה היררכית של קובץ – גיליון – עמודה, רק שבאיירטייבל אלו מקבלים שמות קצת שונים והם Workspace – Base – Table – Records – Views.

Workspace

וורקספייס הם בעצם אזורי עבודה תחת אותה קורת גג.
כאשר אתם נכנסים למערכת האיירטייבל מופיעים לכם אזורי העבודה ומתחתם הבייס.
לדוגמא אזור עבודה 1 יהיה בעבור העסק שלכם ויכיל את קבצי BASE  1, 2, ו-3 , ואזור עבודה 2 יהיה בעבור החשבון הפרטי שלכם ויכיל את קבצי BASE 5, ו-6.

Base

ה-BASE הוא בעצם הקובץ עצמו תחתיו תוכלו לנהל את המידע הרלוונטי.

מבנה איירטייבל

Table

הטבלאות הן מעין גיליונות בדומה לטבלת אקסל, רק שהיופי פה הוא שתוכלו לקשר בין רשומה בטבלה A לבין רשומה בטבלה B.

Records

הרשומות הם בעצם השורות שיש בכל בייס. כל שורה היא רשומה בפני עצמה. שחטת התמחור של איירטייבל היא לפי רשומות, בתוכנית החינמית לדוגמא יש לכם עד 1,200 רשומות.

Views

ה-Views מאפשר לכם לסנן את המידע לפי כל תנאי שמתאים לכם ולשמור על הסינון כתצוגה בפניעצמה שתוכלו לחזור אליה בכל שלב.

סוגי השדות הקיימים במערכת:

  • Attachment – שדה אליו תוכלו לעלות קבצים מסוג:
    תמונה (.png, .jpg, .gif, .svg, .psd, and .tiff file formats)
    מסמכים (doc and .docx, pdf, .xls, .xlsx, and .csv)
    קבצי אודיו (.mp4, .webM, and .ogg / .ogv files)
    מצגות (.ppt and .pptx)
    ועוד.

    בגרסה החינמית יש לכם עד 2GB לבייס

  • Autonumber – שדה שיוצר אוטומטית מספור ייחודי לכל שורה.

  • Barcode – יצירת ברקוד לשורה. באפליקציית הטלפון של איירטייבל ניתן לצלם ברקוד דרך המצלמה.

  • Button – שדה מסוג כפתור המאפשר לכם לפתוח כתובת URL, להריץ סקריפט ועוד.

  • Checkbox – סימון שדה כבוצע או לא בוצע או יותר נכון.

  • Collaborator – מאפשר לשייך רשומה למשתמש במערכת.

  • Count – שדה שסוכם את מספר הרשומות המקושרות.

  • Created time – שדה המציין את זמן יצירת הרשומה.

  • Currency – שדה המאפשר להזין סכומים לפי מטבע.

  • Date – שדה המאפשר בחירת תאריך פשוטה מלוח שנה.

  • Duration – שדה המאפשר להזין פרקי זמן לפי שניות, דקות ושעות.

  • Email – שדה להזנת כתובות מייל. לחיצה על השדה פותחת את אפליקציית הדואר שלכם.

  • Formula – שדה שבמדומה לאקסל מאפשר לכם להוסיף מגוון פורמולות לחישוב וסידור נתונים. לצפיה בנוסחאות הקיימות לחצו כאן.

  • Last modified by – תאריך המתעד את הזמן בו בוצעה העריכה האחרונה בכל רשומה.

  • Linked record (Link to another record) – השדה שמאפשר לכם לשייך בין רשומות מטבלאות שונות.

  • Long text – תיבת טקסט  למילוי הערות לגבי כל רשומה. ניתן גם להוציא עיצוב טקסט (rich text).

  • Lookup – משיכת נתונים מטבלה עם רשומה מקושרת.

  • Multiple select – שדה בחירה להוספת מספר אפשרויות במקביל.

  • Number – שדה להצגת מספרים בלבד.

  • Percent – שדה להצגת אחוזים.

  • Phone number – שדה להצגת מספרי טלפון. נוח לפורמט בחו"ל. בישראל מומלץ להשתמש בשדה טקסט רגיל.

  • Rating – שדה להוספת דירוג כוכבים לכל רשומה.

  • Rollup – שדה המאפשר לקיים פורמולות וחישובים על שדות מרשומות מקושרות.

  • Single line text – שדה טקסט קצר.

  • Single select – שדה בחירה המאפשר בחירה של ערך בודד.

  • URL – שדה להזנת כתובת אינטרנט.

הקסם באיירטייבל:

אחד הדברים שאני הכי אוהב באיירטייבל זה האפשרות לקשר בין רשומות שונות.
לדוגמא בטייבל "לידים", מופיע לקוח שקיבל הצעת מחיר ברשומה בטבלה אחרת. הקישור רשומות יאפשר לכם לקשר בין הרשומה עם הפרטים של הליד, לבין הרשומה עם הפרטים של ההצעת מחיר. הדבר הזה מאפשר לחיצה קלה ומעבר בין טייבל אחד לשני, מה שהופך את העבודה להרבה יותר ויזואלית ונוחה.

בנוסף בכל רשומה יש את האפשרות לצפייה בתור הצגה אנכית, לחיצה על שורה פותחת חלון בצורה של כרטיסיה עם כל המידע מאותה רשומה. למשל אם מדובר ברשומה של לקוח, אז בתוך הכרטיסייה שתפתח יוצג כל המידע שנמצא ברשומה של הלקוח, שם, טלפון, סטטוס, האם קיבל הצעת מחיר, תאריך דד ליין, האם המשימה בוצעה ועוד.

צפו בסרטונים שלי על איירטייבל:

נגן וידאו

רוצים לשמוע איך אפשר להטמיע איירטייבל בעסק שלכם?
דברו איתי ללא התחייבות!

אודות הכותב: עידן לוי

אודות הכותב: עידן לוי

עוזר לעסקים לעבוד טוב יותר על ידי הטמעת תהליכים אוטומטים חכמים ומתקדמים לשיפור ביצועי העסק והגדלת מחזור המכירות.

לשיתוף ברשתות החברתיות

שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

כתבות נוספות שיכולות לעניין אותך:

רוצה להוציא יותר מהעסק שלך?